RUS
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
Частного предприятия
«ШАТЕ-М ПЛЮС»
24.08.2023 №214/1
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения видеонаблюдения в административных зданиях, складах, магазинах и объектах частного предприятия «ША ТЕ-М ПЛЮС»
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение устанавливает порядок проведения видеонаблюдения в административных зданиях, складах, магазинах и объектах частного предприятия «ШАТЕ-М ПЛЮС» (далее - Предприятие), цели и способы его осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение, уничтожение и использование.
1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о применении систем безопасности в телевизионных системах видеонаблюдения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 Законов Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», от 21.07.2008 № 418-3 «О регистре населения». Осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, а также контроля доступа посетителей на Предприятие, ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения, а также с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Предприятия и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3 Под видеонаблюдением понимается:
- непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах Предприятия;
- запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
видеонаблюдение не используется, для:
учета, фактически отработанного работниками Предприятия рабочего времени;
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи; записи звука.
1.4 Система видеонаблюдения является максимально открытой, ведётся с целью обеспечения безопасности работников и посетителей (клиентов) объектов Предприятия и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.
1.5 Данное Положение подлежит размещению на официальном сайте Предприятия и находится в свободном доступе для работников и посетителей Предприятия.
Глава 2
ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1 цель системы видеонаблюдения:
- повышение эффективности обеспечения режима безопасности персонала и посетителей, сохранности имущества Предприятия;
- объективное документирование ситуации в случае возникновения спорных и(или) конфликтных вопросов по объекту Предприятия;
- видеофиксация возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу;
- осуществление контроля качества оказываемых услуг;
- выявление ситуаций, которые являются не типовыми в зоне осуществления контроля;
- реализация дополнительных антикоррупционных мер;
- осуществление контроля в условиях, где другими средствами обеспечить его невозможно.
Глава 3
СПОСОБЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
3.1 Видеонаблюдение осуществляется при помощи камер видеонаблюдения открытого типа, установленных на объектах Предприятия.
Глава 4
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
4.1 Решение об установке видеонаблюдения принимается директором Предприятия;
4.2 Система видеонаблюдения предприятия является максимально открытой;
4.3 Видеокамеры устанавливаются на объектах в следующих зонах:
-по периметру охраняемой территории,
-над входами - выходами здания,
-в коридорах (на пути эвакуации),
-в складских помещениях,
-в местах приемки, проверки, сортировки, перемещения, погрузки и отпуска товаров,
-в местах расчета за продукцию,
-иных местах, где осуществляются технологические процессы.
4.4 Устанавливать видеокамеры в помещениях, где работники Предприятия не выполняют служебные обязанности (комнаты приема пищи, туалетные комнаты и др.) запрещается;
4.5 Сотрудники Предприятия, а также посетители объектов информируются о действующей системе видеоконтроля путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер;
4.6 Лица, допущенные к просмотру материалов видеонаблюдения в режиме реального времени и архивных материалов: директор, первые заместители директора, заместители директора, главный инженер, начальник управления транспортной логистики, начальник отдела безопасности и ведущий специалист по безопасности, начальник административного отдела, администраторы и охранники, начальник склада, заместители начальника склада, начальник отдела информационнотехнологической инфраструктуры, начальник сектора систем управления технологическим оборудованием, начальник сектора товарного переучета и иные лица, которым в установленном порядке предоставлен соответствующий доступ.
Глава 5
ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
5.1 Приказом по Предприятию назначаются ответственные лица за организацию хранения и уничтожения записей;
5.2 Доступ к месту хранения записей имеют ответственные лица за организацию хранения и уничтожения записей;
5.3 Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, правонарушения, по устному поручению директора Предприятия (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
5.4 Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне допускается только в исключительных случаях (по запросу правоохранительных, следственных и судебных органов). Вопрос о передаче записей решает руководитель Предприятия (лица, исполняющие его обязанности);
5.5 Использование изображения лиц, зафиксированных видеокамерой, без их согласия возможно только в следующих случаях:
- если изображение используется в государственных интересах;
- если изображение получено при сьемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения или на публичных мероприятиях, за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;
5.6 Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Глава 6
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных на Предприятии, содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица на Предприятие;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.2. получить от Предприятия информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых третьими лицами. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.3. обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц Предприятия, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
6.4. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных на Предприятии, субъект персональных данных подает руководству Предприятия заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что на Предприятии видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
Предприятие не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 6.4. настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
6.5. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных на Предприятии субъект может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты.
6.6. Лица, виновные в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей камер, несут ответственность в соответствии с действующим национальным законодательством.